如何创建有效的事件报告
了解什么是事件报告模板、如何编写事件报告的八个步骤以及用于创建有效事件报告的五个软件解决方案。
图片：Piscine26/Adobe Stock
什么是事件报告？
事故报告是一种用于记录工作场所事故、伤害、疾病或未遂事故的表格。事件发生时提交事件报告非常重要，无论是否对员工造成任何伤害。这是因为事件报告可以帮助您发现导致事件的情况和条件，从而确保它不会再次发生。
如何写事故报告
记录基本事实
首先记录与事件相关的基本事实。这些包括：
- 事件类型：疾病、受伤、盗窃、未遂事件或财产损失
- 事发地点
- 日期和时间
注意受影响的个人
收集并记录详细信息，例如姓名、职务、部门以及有关事件涉及或受事件影响的人员的任何其他有用信息。
寻找证人
收集事件的任何证人的详细信息，并尽可能详细和准确地记录他们的陈述。
创建事件的叙述性描述
记录导致事件的事件顺序。指定事件发生时相关人员的行动非常重要。这将帮助您确定在事件发生之前存在哪些因素，并且可能是导致事件发生的潜在因素。
需要考虑的一些因素：
- 员工做了什么？
- 谁培训了员工或谁要求他们完成任务？
- 员工在事件发生前感觉如何？
- 环境条件如何？
- 例如：有没有烧坏的灯泡？某件设备有故障吗？该区域是否存在导致员工能见度差的盲点？
- 员工是否穿戴了适当的个人防护装备？
注意伤口
如果发生任何伤害，请详细描述并包括受伤的身体部位以及受伤的性质和严重程度。
记录治疗
记录为确认的伤害实施的治疗类型，以便您在查看事件细节时可以跟进员工的进展和恢复情况。
指出损害
记录并说明受事件影响的设备和材料的任何损坏，以确定需要修理或更换哪些项目。
制定纠正措施计划
分析事件报告中收集和记录的事实，并确定纠正措施计划。纠正措施计划提供了防止事件严重性增加和事件再次发生的可能性的建议。
创建有效事件报告的前 5 个平台
以下是五种知名且广泛使用的事件报告软件解决方案，可帮助您在任何事件发生时快速记录它们。这些事件模板旨在全面准确地描述情况，从而做出迅速而明智的决策。
表格
Jotform是一个免费平台，可让您从智能手机或平板电脑创建自定义在线事件报告。该表格易于填写，您只需单击几下即可对其进行自定义。
使用 Jotform，您可以收集重要的数字文档以及从客户、同事和同事那里收集文件和电子签名。有一个表单生成器功能，它提供了各种独特的表单字段，旨在为您提供所需的数据。其他功能包括信息亭模式、地理定位字段和离线数据收集。
智能表
Smartsheet 是一个灵活的平台，旨在满足您团队的需求 - 并根据这些需求的变化进行调整。该平台提供汇总报告、仪表板和自动化工作流程，旨在让您的团队保持联系和了解情况。
Smartsheet 免费模板可用于报告各种类型的事件，包括事故、伤害、工作场所事故、财产损失或损坏以及近距离通话。这些表格允许您记录有关所有相关方的信息和关键指标、事件本身的详细信息、任何执法互动、证人信息和所管理的任何医疗。
使用 Smartsheet，您可以获得实时可见性，并且可以轻松地从任何地方规划、捕获、管理和报告工作，从而帮助您的团队提高效率并完成更多工作。
第一次报告
1st Reporting 是一款一体化事件报告软件，可为您的现场团队提供生成可操作报告以识别日常运营中的问题区域所需的工具。基于云的解决方案允许您的现场团队从任何设备在线实时记录报告，从而帮助他们更快、更安全地完成工作。
该解决方案提供了一个事件报告仪表板，因此您的所有报告都在一个地方。您可以创建自定义的检查和事件报告表格，以从现场团队那里获取您需要的数据。
您还可以获得事件通知和数据洞察，以便通过智能手机或桌面监控事件、响应和采取行动。
德利尼亚
Delinea，以前称为 ThycoticCentrify，是一个创新且直观的平台，提供可定制的网络安全事件报告模板。
Delinea 的事件响应计划模板有助于详细记录您组织中的违规行为。保留这些记录可以使您的事件响应团队降低违规风险成为灾难并保持您的业务连续性。
这些模板还附带用于组建事件响应团队的定制说明、角色和职责清单以及衡量网络安全事件范围的可操作步骤的详细信息。
星期一网
星期一提供简单而强大的事件模板，让您轻松跟踪您的事件。
星期一事件模板提供了一种敏捷、响应迅速、灵活的方式来记录从有关事件过程的事实到排序或过滤数据的所有内容。这有助于更深入地了解您的事件，并且您可以轻松突出最常见的根本原因和最常见的严重性
这些表单是高度可定制的，因此您可以添加操作项、根据优先级重新排序并创建适合您需求的定制计划。
星期一还提供了一个仪表板，您可以在其中将团队成员分配给每个行动项目，并在每个阶段监控您的计划进度。您还可以接收事件报告，还可以在仪表板上创建并与您的团队共享纠正措施计划。
使用此模板的一个主要好处是您可以一键导出到 Excel，还可以轻松导入 Excel 电子表格。您还可以将 monday 与其他现有工具（例如 Jira、GitLab 或 BugHerd）集成，它们会自动更新您的事件报告模板。
结论
事件报告是任何公司事件响应计划的重要组成部分。它们是创建纠正行动计划以避免重复错误的一种手段。使用上述应用程序将确保您始终准备好相关且全面的事件报告模板，并可用于捕获可能出现的任何事件的详细信息。
